Koszty promocji Urzędu Miasta Golubia-Dobrzynia. Wiemy ile kosztowała gazeta i banery

25 marca zapytaliśmy ile miasto wydało na promocję w ubiegłym i tym roku. Poprosiliśmy o podanie wysokości faktur z MZWiK za gazetę „Ziemia Golubsko-Dobrzyńska”, koszty publikacji ogłoszeń/artykułów etc. w innych mediach, koszty wydruku banerów, koszty przygotowywania relacji z miejskich imprez oraz inwestycji (m.in. Bieg o Wschodzie Słońca, modernizacja stadionu), koszty przygotowania materiałów promocyjno-informacyjnych dla miasta przez Telewizję Kablową oraz inne osoby/firmy, koszty przygotowania podcastów z panem burmistrzem, koszty materiałów reklamowych).

Na początku kwietnia otrzymaliśmy wiadomość z Urzędu o wyznaczeniu terminu udzielenia informacji publicznej - na 30 kwietnia 2024 (w związku "z szerokim zakresem pytań, wymagającym analizy dużej ilości danych i zebrania informacji z kilku wydziałów UM"). 30 kwietnia urząd ponownie przesunął termin udzielenia informacji, na 7 maja. Tego dnia przyszła kolejna wiadomość z Urzędu. Urząd odpowiedział ogólnikowo - wydatki dotyczące promocji w roku 2023 wyniosły łącznie 122 99,52 zł, a "według planu budżetu na dzień 6.05.2024 r". wynoszą łącznie 137 666 zł. Ponadto podpisująca pismo inspektor Agnieszka Boruszkowska dodała: "po wnikliwej analizie treści wniosku z dnia 25.03.2024 r. stwierdzam, że zakres wnioskowanej informacji obejmuje obowiązek przetworzenia, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176), dalej jako u.d.i.p. Biorąc pod uwagę powszechną opinię wyrażaną przez sądy administracyjne, dla właściwego rozstrzygnięcia wniosku wymagającego przetworzenia informacji publicznej podmiot zobowiązany powinien wezwać wnioskodawcę do wykazania szczególnej istotności dla interesu publicznego, by dokonywać wnioskowanego przetworzenia”.

Nasz dział prawny uznał, że nie będziemy wykazywać „szczególnej istotności dla interesu publicznego”, ponieważ wezwanie urzędniczki jest bezpodstawne. Zgodnie z Ustawą o Dostępie do Informacji Publicznej (Art. 2): „od osoby wykonującej prawo do informacji publicznej nie wolno żądać wykazania interesu prawnego lub faktycznego”. W związku z tym, że w tejże sprawie zapytanie kierował dziennikarz przygotowujący publikację na wskazany temat, prawo prasowe upoważnia pracownika redakcji do pozyskania żądanej informacji. Mając na uwadze powyższe, ponownie wnieśliśmy o udzielenie informacji: ile wyniosły wydatki na promocję/informację Urzędu Miasta Golubia-Dobrzynia w latach 2023-24?” Urzędniczka ponownie wydłużyła termin na odpowiedź, „w związku z koniecznością weryfikacji dużej ilości danych” na dzień 5 czerwca.

- Urzędniczka dostała ode mnie polecenie, by bez zbędnej zwłoki udzielać informacji mediom oraz mieszkańcom. W tej sprawie chodzi przecież o publiczne pieniądze. Nie robimy tajemnicy z ich wydatkowania. Zaskoczyło mnie wezwanie do redakcji oraz wydłużanie terminu odpowiedzi – zaznacza burmistrz Dominika Piotrowska.

W końcu jednak poznaliśmy kilka kwot na promocję urzędu w ostatnich miesiącach:

1. Na materiały publikowane w miesięczniku „Ziemia Golubsko-Dobrzyńska” w 2023 roku Urząd Miasta wydał 39498 zł. W tym roku (do dnia 15 maja) wydano na ten cel 9813 zł. Nie jest jednak wiadomo ile rzeczywiście kosztowało wydawanie gazety przez miejską spółkę – Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji

2. Na banery w roku 2023 Urząd Miasta wydał 7528,71 zł, a w tym roku (do 15 maja) - 2067,99 zł.

3. Usługi fotograficzne i/lub filmowe w 2023 roku kosztowały 6433 zł, a w tym roku (do 15 maja) - 500 zł.

Jest też decyzja o zamknięciu wydawanej przez MZWiK gazety, która przez trzy lata kosztowała Urząd Miasta około 120 tys. zł. Zrezygnowano również z płatnych usług foto/wideo. Urząd przygotowuje te materiały we własnym zakresie.